2026학년도 신학기가 시작되면서 학원 현장에서는 신규 등록 학생 관리와 기존 수강생 출결 확인, 수납 업무가 동시에 늘어나며 운영 부담이 커지고 있다. 수업 준비 외에도 학부모 안내, 결제 일정 관리, 출결 확인 등 반복 업무가 집중되면서 이를 보완할 수 있는 학원 관리 플랫폼에 대한 관심도 함께 높아지는 분위기다.
학원 출결관리 시스템 ‘출결버스’는 신학기 기간을 맞아 가맹점 대상 특별 지원 프로그램을 운영한다고 밝혔다. 이번 지원은 출결관리 프로그램 무상 제공과 문자 발송 추가 지원을 포함하며, 전국 학원 운영자를 대상으로 진행된다.
출결버스는 학생 출석 여부를 관리하는 기본 기능 외에 비대면 결제 기능도 함께 제공하고 있다. 등록된 학생 정보에 결제 금액과 결제일 등을 입력하면 지정된 일정에 맞춰 자동으로 청구 안내가 발송되는 방식이다.
학부모는 전달된 청구서를 통해 별도 방문 없이 간편결제 링크로 학원비를 납부할 수 있으며, 학원 운영자는 결제 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있다. 수납 일정 관리와 결제 여부 확인이 동시에 가능해 학원 운영 과정에서 반복되는 확인 절차를 줄일 수 있다는 설명이다.
또한, 빠른 정산 주기를 통해 학원가의 유동성을 높일 수 있으며, 업계 기준 저렴한 수수료로 많은 학원가 원장들이 사용 중이다. 출결관리 출결버스를 5년간 사용한 김포 김아○ 원장은 “출결 기능만으로도 학원 운영에 많은 도움이 되는데 결제기능까지 활용할 수 있어서 신학기에 정말 큰 힘이 된다‘라고 전했다.
기존 출석관리 기능도 업데이트되어 수업 시간 설정 기능이 추가되면서 지각 발생 시 자동 안내 문자를 발송할 수 있도록 했고, 정기 월납 방식 외에 횟수제로 운영되는 학원에서도 사용할 수 있도록 횟수 수납 기능을 적용했다.
학원관리플랫폼 출결버스 관계자는 “신학기에는 학원 운영 과정에서 반복 업무가 집중되는 시기인 만큼 현장에서 필요한 기능 중심으로 시스템을 보완했다”며 “3월 안에 신청하는 운영자에게는 추가 지원이 적용된다”고 밝혔다.
피앤피뉴스 / 서광석 기자 gosiweek@gmail.com
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